为确保公司的系统强大,让工作落到实处,并使公司的管理水平得到进一步的提升,经公司管理层共同讨论决定,重新修订公司的组织管理系统,具体工作计划内容如下:
一、组织系统建设工作小组
为确保公司组织系统建设工作能按计划正常实施,自20xx年 月 日起成立组织系统建设工作小组,建设小组是公司组织系统建设的组织者和推动者,小组成员及分工如下:
(建议课程结束后2周内完成) 组长:(一般为总经理、董事长)
主要负责整个系统建设的监控,系统的最终批准发布 执行组长:(一般人力资源总监或主管人力资源的副总)
负责整个系统建设的组织,系统框架的制订,成员的工作安排和指导,管理体系文件的审核
执行副组长:(企业三人咨询小组的另一成员) 协助整个系统建设的组织和管理体系文件的审核
成员:(各部门负责人,尤其是财务、销售等核心部门负责人必须参与) 负责组织系统各模块支撑文件的修订、编制、整理 协助人员:(各部门代副职、骨干)
协助制订本部门相关的支撑文件,按工作小组分配的工作任务按时完成 监督执行:组长、执行组长
负责下属部门的工作监督及跟进,重大事项的讨论参与
注:工作小组人员组成应包括企业各主要部门管理人员,建议可选取部分人员出任组长、副组长及组员等职。因组织系统的变革牵涉到各相关人员的利益,参与可避免部分争议。
二、工作小组工作方式及地点
1、分工负责资料准备时,以各自办公地点编制相关文件等。 2、审核讨论时,集中办公地点为:*室。
三、组织系统建设时间计划表
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组织系统建设推进计划时间表
注:系统的实施建议按照系统导入顺序执行,而非全方位同步展开。其导入周期多为0.5-3年时间。
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注:
1、制度实施培训可于制度正式公布后对全体员工进行培训;
2、系统的公布制度可先行,具体细则可不断微调、补充、完善;
3、对管理人员进行系统的培训,重点可包括部分系统的原理、对企业的帮助、对个人的帮助;
4、对全员进行系统培训,从员工心态出发,要注意以激励为主,跟员工分析在变革中可能获取的机遇和自身的收获,不一定要对系统都进行培训。