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后续工作策划书

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后续工作策划书

“大学生身边的青春榜样”后续活动文艺部

一、校级评选

(一)活动时间和地点

校级评选:12月10日—12月15日

1、现场打分【12月10日晚7点博识楼(一号楼)1301多媒体教室

2、调查问卷及微博投票(12月10日—12月15日)

(二)评选前期

1、12月10日中午12点前将候选人材料上报至校级活动组织委员会,纸质文档交到校团委办公室1114,电子文档发送至邮箱或U盘形式。

2、候选人收齐后立即分类别,设奖项。【依实际情况设立五类左右(如,青春榜样-奉献奖,青春榜样-自强奖)

(三)评选

1、老师评选

2、学生评选(座谈会形式)

(1)学生会成员提前半小时到教室,划分具体职责,做准备工作;

(2)18:30工作人员负责签到,引领候选人到指定位置就坐;

(3)19:00初选准时开始;

(4)按分好的类给候选人分组,各候选人有5分钟展示自己,评选人员以投票形式投给五个候选人

(5)初选进行中工作人员各司其职,坚守岗位,保证评选顺利进行;

(6)所有候选人按次序评选完毕,有秩序退场,工作人员打扫场地;

(三)、评选后期

1、15日晚统计票数选出五位获奖者,其中,组委会打分占总成绩60%、调查问卷占30%、微博投票占10%。

2、16、17日公示。

3、请各老师为自己学院的获奖人员写推荐词或引词。

4、将参赛人员具体分给老师,由老师全面包装(设计针对个人的节目流程)。

二、宣传

(一)评选前期的宣传工作(12月10日—12月14日)

1、收集各候选人自行制作的个人海报,举办个人风采展

2、校园展板、横幅宣传

3、一餐二餐及厚德楼前设点分发调查问卷

4、校广播台滚动新闻播报,如青春榜样访谈等

5、微博等各大网络媒体进行活动跟踪报道宣传

6、校报采用大篇幅的专题报道

(二)评选后期的宣传工作(12月15日——12月18日)

1、挑选相关图片、材料制作宣传手册(颁奖晚会时发给老师、嘉宾以及各学院)

2、联系校广播台针对五个获奖者做成专题节目

三、颁奖晚会

(一)节目征集

1、向获奖人员征集节目,有特长的获奖人员可展示自己的特长,在晚会中穿插节目。

2、获奖人员亲友团可上报节目。

3、各二级学院上报节目(最终选出2至3个节目)

(二)晚会前期工作

1、前期可以征集同学老师等获奖人身边的人对获奖人的看法和印象,拍成短片在晚会上展示。也可进行现场采访。

2、视获奖原因而定,可以给获奖人员一些惊喜【(如:一直在家孝顺父母,现场可以请出其父母)颁奖典礼前两天左右通过辅导员处获取学生家长联系方式

3、根据获奖人的实际情况,选择不同的人群进行颁奖,不一定必须是领导。

4、提前做出晚会详细流程表

(三)颁奖典礼筹备工作

1、确认节目最终名称、伴奏及伴奏播放时间;

3、老师编排好正式演出节目顺序,干事制好简单节目单(采用word);

4、杨确定所需幕布、邀请函、宣传小册印制到位;

5、团对所需工作人员进行职责安排及划分;

6、王准备好大赛所需电池、花卉等一系列用品。

(四)、颁奖典礼(具体情况待获奖者上报确定之后再定)

1、学生会成员提前40分钟到场,划分具体职责,做准备工作(安排好领奖人座次);

2、18:30工作人员负责签到,进场时由学生会执勤人员有秩序的带入;引领活动人员到指定位置有序就坐;

2、演出人员、主持人带妆提前一小时到演艺厅准备;

3、田歌鸽调试好话筒及音响效果,试播所有伴奏;

4、团会场布置完毕,礼仪、安保、场助、后台、音控人员到位;

5、工作人员引领活动人员到指定位置有序就坐;

6、迎接领导嘉宾,进场期间,播放音乐,营造气氛;

7、颁奖过程:

(1)音控组以视频及照片方式展示本次第一届青春榜样评选活动报名的所有事迹,将以一个短片的形式将本次获奖人物或者事迹排成短小故事的形式予以展示。外加老师寄语。按类别放候选人短片。

(2)主持人上场至开场白并欢迎各位老师,准备伴奏和灯光,配合主持人。期间给领导及老师分发宣传册。

(3)主持人请嘉宾宣读获奖人及致颁奖辞(放获奖人短片),礼仪持奖杯证书上台至右侧准备。

(4)获奖人上台领奖并发表获奖感言。

(5)上台领奖期间,音乐响起,主持人介绍获奖学生的优秀事迹屏幕播放获奖人员的个人事迹短片(最好采取默片,下面字幕提示,方便舞台效果)。

(6)互动(视获奖人具体情况而定):

由主持人代表同学们问获奖人一些问题;

请获奖人的帮助对象上台互动;

获奖人自己有什么想要交流的可以与台下同学、主持人交流;获奖者亲友团上台表达心情想法

(7)表演征选到的节目(穿插两三个即可)

(8)典礼结束,所有获奖人上台与嘉宾合影;

(9)欢送嘉宾离开;

(10)工作人员清理会场;

(11)工作人员合影。

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